Plano de Gerenciamento dos Riscos

Introdução

O Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto são: aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.

Planejar o gerenciamento dos riscos

Planejar o gerenciamento dos riscos é o processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. O principal benefício deste processo é que ele garante que o grau, tipo, e visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos quanto à importância do projeto para a organização.

Identificar os riscos

Identificar os riscos é o processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características. O principal benefício desse processo é a documentação dos riscos existentes, o conhecimento e a capacidade que ele fornece à equipe do projeto de antecipar os eventos.

Seguindo as recomendações do PMBOK a equipe realizará a identificação por meio de uma reunião a fim de antecipar possíveis erros e mitigá-los.

Realizar a análise dos riscos

Segundo o PMBOK nessa fase existirão duas partes a serem analisadas. A análise qualitativa que é o processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. E a análise qualitativa que é o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.

Para isso é necessário classificar os riscos designados com base na avaliação da sua probabilidade, impacto e categorias. Nas tabelas abaixo temos a classificação das probabilidades, impacto e os tipos de riscos:

Probabilidade

Probabilidade	Intervalo(%)	Peso
Muito Baixa	De 0% a 20%	1
Baixa	De 21% a 40%	2
Médio	De 41% a 60%	3
Alta	De 61% a 80%	4
Muito Alta	De 81% a 100%	5

Impacto

Impacto	Descrição	Peso
Muito Baixo	Quase imperceptível para o projeto	1
Baixo	Emite pouco impacto sobre o projeto	2
Médio	Existe um impacto considerável, mas é recuperável	3
Alto	Existe grande impacto no projeto	4
Muito Alto	Impede o prosseguimento do projeto	5

Categorização de riscos

Os riscos do projeto podem ser categorizados por fontes de risco (por exemplo, usando a EAR), por área afetada do projeto (por exemplo, usando a EAP) ou outras categorias úteis (por exemplo, fase do projeto) para determinar as áreas do projeto mais expostas aos efeitos da incerteza. Os riscos também podem ser categorizados por causas principais comuns. Essa técnica ajuda a determinar os pacotes de trabalho, as atividades, as fases do projeto ou mesmo os papéis no projeto que podem levar ao desenvolvimento de respostas eficazes aos riscos.

Tecnologia: Refere-se a riscos associados ao uso de ferramentas e tecnologias, como dificuldades com a linguagem de programação.
Requisitos: É relativo aos riscos relacionados com requisitos da aplicação, como a indefinição de escopo.
Ambiente: Corresponde aos riscos associados ao ambiente em que o projeto será feito (#FiqueEmCasa).
Priorização: São riscos relacionados aos erros de priorização, gerando atrasos nas entregas, por existir dependências entre as tarefas.
Recursos: Refere-se a riscos relacionados aos recursos necessários para o projeto, principalmente recursos humanos.
Estimativa: Diz respeito a riscos referentes a estimativa, como erros de atribuição de tempo, custo, esforço, etc.
Planejamento: É constituído por riscos associados com o planejamento do projeto
Comunicação: São riscos relativos a comunicação entre as partes interessadas, como dificuldade de comunicação entre os membros das equipes de gerência de projeto e de desenvolvimento.

Controlar os riscos

Controlar os riscos é o processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de riscos durante todo o projeto. O principal benefício desse processo é a melhoria do grau de eficiência da abordagem dos riscos no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto a fim de otimizar continuamente as respostas aos riscos.

Registros

O principal resultado do processo de identificar os riscos é a entrada inicial no registro dos riscos. O registro dos riscos é o documento em que os resultados da análise dos riscos e o planejamento das respostas aos riscos são registrados.

E para registrar um risco foi utilizado o seguinte formato:

Identificador: é um identificador único que está relacionado com o risco para que haja maior facilidade ao referenciar o risco. O identificador é caracterizado pelo prefixo “RN” para riscos negativos ou “RP” para riscos positivos seguido de um número.
Descrição: especificação do risco.
Causa: demonstra qual o motivo da provável ocorrência do risco.
Consequência: projeta os prováveis impactos no desenvolvimento do projeto.
Probabilidade: define, em porcentagem, a provável ocorrência do risco.
Impacto: define qual o grau de impacto da ocorrência do risco no projeto.
Categoria: é determinada pela categoria segundo os tipos definidos

Resultados

Tabela de Riscos

Nessa fase final serão levantados os possíveis erros, seguindo os tópicos mencionados anteriormente nesse documento segundo o PMBOK.

Riscos Negativos

ID	Descrição	Causa	Consequência	Categorio	Impacto	Probabilidade
RN 1	Membros desistirem da disciplina	Desmotivação dos integrantes	Sobrecarga de trabalho para os demais membros	Ambiente	Alto	Média
RN2	Membros terem problemas de conexão	Desmotivação dos integrantes	Sobrecarga de trabalho para os demais membros	Recursos	Alto	Média
RN3	Falta de integração entre a equipe	Membros trabalharem juntos pela primeira vez	Atraso no cronograma	Recursos	Alto	Alta
RN 4	Mudança no cronograma de atividades	Suspensão do ensino remoto na Universidade de Brasília	Suspensão do projeto	Ambiente	Alto	Média
RN 5	Dificuldades com as tecnologias	Alguns membros não trabalharam com as tecnologias sugeridas	Atraso na entrega das atividades	Tecnologia	Alto	Média
RN 6	Membro ou seu familiar adquirir COVID-19 ou ficar doente	Desmotivação dos integrantes	Sobrecarga de trabalho para os demais membros	Ambiente	Alto	Média

Riscos Positivos

ID	Descrição	Causa	Consequência	Categorio	Impacto	Probabilidade
-	-	-	-	-	-	-

Eventualmente ao longo do desenvolvimento da aplicação poderão ser identificados mais erros que serão registrados em busca de mitigá-los.

Histórico de Versão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
09/09	1.0.0	Criação do documento de gerenciamento dos riscos	Francisco Heronildo
16/09	1.0.1	Correções	Nathalia Lorena
## Referências

Plano de gerenciamento de Riscos. HubCare, 2019. Disponível em: https://cjjcastro.gitlab.io/2019-1-hubcare-docs/project-risk-management/risk-management-plan/. Acesso em: 09, Setembro e 2020.

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). Quinta Edição. Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA: Project Management Institute, Inc., 2013.