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Plano de Análise de Riscos, Custos e Tempo

Histórico de versão

Data Versão Descrição Autor(es)
10/09/2020 0.1 Criação do documento Guilherme Leal
10/09/2020 0.2 Complemento do plano de análise Guilherme Leal, Lucas Gomes
11/09/2020 0.3 Edição dos tópicos sobre os riscos, probabilidade, impacto e prioridade Lucas Gomes
11/09/2020 1.0 Revisão das informações presentes no documento Lucas Gomes

1. Introdução

A Análise de risco é o processo de decidir como abordar e planejar atividades de risco para o projeto. O plano descreve como identificar os riscos, análise qualitativa e quantitativa, plano de respostas, monitoramento e controle durante o ciclo de vida do projeto, sendo assim diminuir os impactos de riscos e otimizar o projeto.

2. Processo de Gerenciamento de Riscos

O processo de gerenciamento de riscos dá a visão do que será realizado com relação aos riscos.

  • Identificar riscos: Elicitar e listar os riscos que podem afetar o desenvolvimento do projeto.
  • Analisar qualitativamente: Avaliar os riscos utlizando métricas, probabilidade e impacto, com o objetivo de priorizar aqueles que tem mais risco de acontecer.
  • Analisar quantitativamente: Analisar de forma numérica as métricas definidas na análise qualitativa. Assim, é possível definir a prioridade para cada risco.
  • Planejar respostas aos riscos: Planejar ações aos riscos elicitados levando em consideração a análise realizada anteriormente.
  • Monitorar: Monitorar os riscos durante o desenvolvimento do projeto, observando o que está causando-as e aplicando as ações para cada tipo de risco.

3. Categoria dos Riscos

  • Técnico: Requisitos, Tecnologia, Confiabilidade, Usabilidade.
  • Externo: Acessibilidade, Infraestrutura.
  • Gerencial: Planejamento, Controle.

4. Definições de Probabilidade, Impacto dos Riscos e Matriz de Probabilidade e Impacto

Para qualificar os riscos elicitados é necessário definir pesos para os intervalos da probabilidade e das opções de impacto. Definido a probabilidade e impacto de cada risco, é possível definir a prioridade de cada risco.

Probabilidade:

Probabilidade (P) Intervalo Peso
Nulo 0% 0
Muito Baixa 1% a 20% 1
Baixa 21% a 40% 2
Moderada 41% a 60% 3
Alta 61% a 80% 4
Muito Alta 81% a 100% 5

Impacto:

Impacto (I) Descrição Peso
Muito Baixo Quase imperceptível ao projeto 1
Baixo Pouco impacto no projeto 2
Moderado Perceptível no projeto, mas sem grandes consequências 3
Alto Dificulta o desenvolvimento do projeto 4
Muito Alto Impossibilita prosseguir com projeto 5

Matriz Probabilidade e Impacto:

Os valores da matriz é definido pela multiplicação da probabilidade pelo impacto.

P \ I Muito Baixo Baixo Moderado Alto Muito Alto
Muito Baixa 1 2 3 4 5
Baixa 2 4 6 8 10
Moderada 3 6 9 12 15
Alta 4 8 12 16 20
Muito Alta 5 10 15 20 25

Prioridade:

O intervalo é retirada da matriz de probabilidade e impacto, assim é possível definir o nível de prioridade para cada risco.

Prioridade Intervalo
Baixa 1 - 5
Média 6 - 15
Alta 16 - 25

5. Riscos:

5.1 Riscos Negativos

ID Risco Descrição
RN01 Acessibilidade Acesso a equipamentos e meios de conexão de internet.
RN02 Pandemia Risco de doença, morte ou lesão de indivíduo chave.
RN03 Operacional Perda de acesso a ativos essenciais para o sistema.
RN04 Escopo Mudanças no escopo.
RN05 Tecnologias utilizadas Membros não utilizaram uma ou mais tecnologias que serão utilizadas no projeto.
RN06 Comunicação da equipe Os integrantes não possuem uma boa comunicação entre si.
RN07 Disponibilidade dos integrantes Os horários dos integrantes não são compatíveis para realizar reuniões síncronas.
RN08 Brigas internas Discussões entre integrantes.

5.2 Riscos Positivos

ID Risco Descrição
RP01 Alta produtividade O grupo não deixar para entregar os artefatos próximo a deadline.
RP02 Experiência com tecnologia Algum membro do grupo ter experiência com alguma das tecnologias escolhidas.
RP03 Domínio do tema do projeto O grupo ter domínio do tema do projeto e de todos os requisitos para o desenvolvimento dele.

6. Análise e ação aos riscos

6.1 Riscos Negativos

ID Probabilidade Impacto Prioridade Ação
RN01 Baixa ( 2 ) Moderado ( 3 ) Média ( 6 ) Prevenir - Evitar entrar nessa situação, a menos que seja causada por terceiros.
RN02 Moderada ( 3 ) Alto ( 4 ) Média ( 12 ) Mitigar - Redistribuição das tarefas dadas.
RN03 Baixa ( 2 ) Muito alto ( 5 ) Média ( 8 ) Mitigar - Procurar novos ativos para dar continuidade ao projeto.
RN04 Muito baixa ( 1 ) Muito alto ( 5 ) Baixa ( 5 ) Aceitar - Entender o novo escopo e atualizar artefatos criados para o antigo escopo.
RN05 Alta ( 4 ) Muito alto ( 5 ) Alta ( 20 ) Mitigar - Integrantes que possuem alguma experiência auxiliar os outros integrantes ou estipular atividades simples para ganhar conhecimento sobre a tecnologia.
RN06 Moderada ( 3 ) Alto ( 5 ) Média ( 15 ) Prevenir - Procurar uma maior interação de todo o grupo sem excluir integrantes e chamando para discussões integrantes "tímidos".
RN07 Baixa ( 2 ) Alto ( 5 ) Média ( 10 ) Prevenir - Definir horários acessíveis para todos os integrantes.
RN08 Muito baixa ( 1 ) Moderado ( 5 ) Baixa ( 5 ) Prevenir - Respeitar o espaço de cada membro e procurar ter empatia por eles.

6.2 Riscos Positivos

ID Probabilidade Impacto Prioridade Ação
RP01 Moderada ( 3 ) Muito alto ( 5 ) Média ( 15 ) Continuar aproveitando o tempo para realizar as entregas sem pressão.
RP02 Moderada ( 3 ) Alto ( 4 ) Média ( 12 ) Ajudar o restante do grupo ensinando-os sobre a tecnologia em questão.
RP03 Muito baixa ( 1 ) Muito alto ( 5 ) Baixa ( 5 ) Estudar sobre o projeto para ter conhecimento sobre o projeto.

7. Referências

  • PMI. A Guide to the Project Managent Body of Knowledge (PMBOK Guide). Pennsylvania: PMI, 2008.

  • ABNT. NBR ISO 1006, Gestão da qualidade, diretrizes para a qualidade no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: ABNT,2001.

  • Wiki SpaceShooter https://github.com/DesenhoMaster2017/SpaceShooter/wiki/Plano-de-Riscos último acesso em 11/09/2020.