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Plano de Riscos

Histórico de revisões

Data Versão Descrição Autor
07/09/2020 1.0 Plano inicial Thallys Braz

1 - Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de riscos é voltado para o futuro, porque o gerenciamento eficaz requer a detecção precoce de ameaças e oportunidades, ou seja, se for feito no início tem maior probabilidade de cumprir com seu objetivo. O principal benefício deste plano é garantir que o grau, tipo e visibilidade da gestão de risco seja proporcional ao risco e sua importância para a equipe.

Gerenciar o risco do projeto requer um plano de gerenciamento de risco, que descreve como construir e executar processos de risco a partir da identificação de riscos, análise qualitativa, análise quantitativa, planos de resposta e prevenção, formas de controlar e monitorar riscos. O plano de gerenciamento de riscos deve ser desenvolvido, verificado, corrigido e aprovado pela equipe durante a fase de planejamento e é um plano auxiliar do gerenciamento do projeto. Visa aumentar a possibilidade e o impacto de eventos positivos, reduzir o impacto de eventos negativos e orientar a equipe do projeto sobre como conduzir o processo de risco.

2 - Gerenciamento de riscos

Compõe os elementos necessários para compor o Plano de gerenciamento de riscos

2.1 - Processo de Gerenciamento dos Riscos

  • Identificar os riscos: Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.
  • Realizar a análise qualitativa e quantitativa dos riscos: Estimar a exposição ao risco para priorizar os riscos que estarão sujeitos à análise ou ação adicional e realizar uma análise numérica dos efeitos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
  • Planejar as respostas aos riscos: Planejar opções para aumentar as possíveis soluções aos riscos identificados e reduzir obstaculos que possa surgir no decorrer do projeto.
  • Controlar os riscos: Controlar os riscos durante o ciclo de desenvolvimento do projeto.

2.2 Documentos padronizados de risco

Documento Descrição
Plano de gerenciamento dos riscos O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.
Registro dos riscos O registro dos riscos é iniciado no processo Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo.

2.3 - Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto

Membro Responsabilidades
André Eduardo
Arthur Rodrigues
João Gabriel Antunes
Marco Antônio Costa
Thallys Silva Braz Elaboração da primeira versão do plano de gerenciamento de riscos

2.4 - Ferramentas utilizadas

Ferramenta Descrição da aplicação Quando aplicar Responsável
Brainstorming Usado para identificar riscos No inicio do projeto Equipe completa

3 - Categorias dos Riscos

  • Externo: Políticas, Infraestrutura, Condições climáticas.
  • Gerencial: Planejamento, Controle.
  • Técnico: Usabilidade, Desempenho, Qualidade e Aceitação.

4 - Probabilidade

Um risco é um evento que "pode" ocorrer. A probabilidade de ocorrência pode variar de pouco mais de 0% a quase 100%. Observe que o risco é sobre a incerteza, então não podemos defini-lo como 100% de probabilidade de ocorrência, porque então seria uma confirmação, não um risco. Assim como não pode ser exatamente 0%, caso contrário não seria um risco.

Probabilidade Intervalo Peso
Muito Baixa 0 <= P <=20% 1
Baixa 20% < P <= 40% 2
Moderada 40% < P <= 60% 3
Alta 60% < P <= 80% 4
Muito Alta 80% < P <= 100% 5

5 - Impacto

O impacto varia de acordo com a área impactada, como custo, tempo, escopo.

Impacto Descrição Peso
Muito Baixo Quase que imperceptível ao projeto 1
Baixo Pouca influência no desenvolvimento do projeto 2
Moderado Notável ao projeto, mas sem grandes consequências 3
Alto Dificulta o desenvolvimento do projeto 4
Muito Alto Impossibilita o prosseguimento do projeto 5

6 - Matriz de Probabilidade e Impacto

O grau de risco(G) e calculado como está definido na matriz de probabilidade x impacto desmonstrada abaixo. Como na seguinte formula: G = Impacto * Probabilidade

Probabilidade
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5
Impacto 1 2 3 4 5

6.1 - Classificação do grau dos riscos

Baixo Médio Moderado
1 - 5 6 - 14 16 - 25

Riscos do Trabalho

Riscos Negativos

Causa Risco Descrição Impacto
Inexperiência da equipe R01 Pouca experiência de alguns membros da equipe com a tecnologia a ser utilizada Diminuição da quantidade de entregas, consequentemente menor produção
Possíveis lacunas no escopo do projeto R02 Equipe perceber que o projeto tem um escopo maior ou menor que o esperado Atraso e desorganização no planejamento do desenvolvimento
Problemas de infraestrutura R03 Problemas como falta de acesso a internet ou ambiente de desenvolvimento Atraso no desenvolvimento
Doenças R04 Algum membro da equipe ou familiares ter contágio pelo Covid-19 Mudança no Planejamento e atrasos

Riscos Positivos

Causa Risco Descrição Impacto
Alguns membros da equipe com experiência na tecnologia a ser desenvolvida RP01 Interesse da equipe em evoluir o projeto Melhores praticas de desenvolvimento
Grande capacidade da equipe em aprender e produzir RP02 Possibilita melhorias não previstas no projeto Maior tempo para a revisão de documentação, testes e ajustes na aplicação

Análise e respostas aos riscos

Riscos Negativos

Risco Probabilidade Impacto Prioridade Ação
R01 Baixa Baixo Moderada Estudos e treinamentos internos da equipe
R02 Moderada Moderado Alta Revisar e refatorar toda documentação e desenvolvimento
R03 Baixa Baixo Baixa Outro membro da equipe que esteja com pouca demanda possa auxiliar, caso precise
R04 Alta Alto Alta Equipe refazer a divisão das tarefas

Riscos Positivos

Risco Probabilidade Impacto Prioridade Ação
RP01 Alta Alto Baixa compartilhar o conhecimento com membros da equipe
RP02 Alta Alto Alta Continuar evoluindo

Status dos Riscos

Por enquanto a equipe ainda não teve problema com nenhum risco

Referências

[1] Templates de Plano de Gerenciamento de Riscos. Acessado em: 05 Set. 2020

[2] Dias, F. R. T. Gerenciamento dos Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014

[3] CAMARGO, Renata Freitas. Aplique o Plano de Gerenciamento de Riscos no seu negócio. 2018.. Acesso em: 05 Set. 2020.