O gerenciamento de riscos é voltado para o futuro, porque o gerenciamento eficaz requer a detecção precoce de ameaças e oportunidades, ou seja, se for feito no início tem maior probabilidade de cumprir com seu objetivo. O principal benefício deste plano é garantir que o grau, tipo e visibilidade da gestão de risco seja proporcional ao risco e sua importância para a equipe.
Gerenciar o risco do projeto requer um plano de gerenciamento de risco, que descreve como construir e executar processos de risco a partir da identificação de riscos, análise qualitativa, análise quantitativa, planos de resposta e prevenção, formas de controlar e monitorar riscos. O plano de gerenciamento de riscos deve ser desenvolvido, verificado, corrigido e aprovado pela equipe durante a fase de planejamento e é um plano auxiliar do gerenciamento do projeto. Visa aumentar a possibilidade e o impacto de eventos positivos, reduzir o impacto de eventos negativos e orientar a equipe do projeto sobre como conduzir o processo de risco.
2 - Gerenciamento de riscos
Compõe os elementos necessários para compor o Plano de gerenciamento de riscos
2.1 - Processo de Gerenciamento dos Riscos
Identificar os riscos: Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.
Realizar a análise qualitativa e quantitativa dos riscos: Estimar a exposição ao risco para priorizar os riscos que estarão sujeitos à análise ou ação adicional e realizar uma análise numérica dos efeitos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
Planejar as respostas aos riscos: Planejar opções para aumentar as possíveis soluções aos riscos identificados e reduzir obstaculos que possa surgir no decorrer do projeto.
Controlar os riscos: Controlar os riscos durante o ciclo de desenvolvimento do projeto.
2.2 Documentos padronizados de risco
Documento
Descrição
Plano de gerenciamento dos riscos
O Plano de Gerenciamento dos riscos tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos serão executados.
Registro dos riscos
O registro dos riscos é iniciado no processo Identificar os riscos e é atualizado conforme os outros processos de gerenciamento dos riscos (análise qualitativa, quantitativa, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos) são conduzidos, resultando em um aumento no nível e no tipo de informações contidas no registro dos riscos ao longo do tempo.
2.3 - Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto
Membro
Responsabilidades
André Eduardo
Arthur Rodrigues
João Gabriel Antunes
Marco Antônio Costa
Thallys Silva Braz
Elaboração da primeira versão do plano de gerenciamento de riscos
Técnico: Usabilidade, Desempenho, Qualidade e Aceitação.
4 - Probabilidade
Um risco é um evento que "pode" ocorrer. A probabilidade de ocorrência pode variar de pouco mais de 0% a quase 100%. Observe que o risco é sobre a incerteza, então não podemos defini-lo como 100% de probabilidade de ocorrência, porque então seria uma confirmação, não um risco. Assim como não pode ser exatamente 0%, caso contrário não seria um risco.
Probabilidade
Intervalo
Peso
Muito Baixa
0 <= P <=20%
1
Baixa
20% < P <= 40%
2
Moderada
40% < P <= 60%
3
Alta
60% < P <= 80%
4
Muito Alta
80% < P <= 100%
5
5 - Impacto
O impacto varia de acordo com a área impactada, como custo, tempo, escopo.
Impacto
Descrição
Peso
Muito Baixo
Quase que imperceptível ao projeto
1
Baixo
Pouca influência no desenvolvimento do projeto
2
Moderado
Notável ao projeto, mas sem grandes consequências
3
Alto
Dificulta o desenvolvimento do projeto
4
Muito Alto
Impossibilita o prosseguimento do projeto
5
6 - Matriz de Probabilidade e Impacto
O grau de risco(G) e calculado como está definido na matriz de probabilidade x impacto desmonstrada abaixo. Como na seguinte formula: G = Impacto * Probabilidade
Probabilidade
5
5
10
15
20
25
4
4
8
12
16
20
3
3
6
9
12
15
2
2
4
6
8
10
1
1
2
3
4
5
Impacto
1
2
3
4
5
6.1 - Classificação do grau dos riscos
Baixo
Médio
Moderado
1 - 5
6 - 14
16 - 25
Riscos do Trabalho
Riscos Negativos
Causa
Risco
Descrição
Impacto
Inexperiência da equipe
R01
Pouca experiência de alguns membros da equipe com a tecnologia a ser utilizada
Diminuição da quantidade de entregas, consequentemente menor produção
Possíveis lacunas no escopo do projeto
R02
Equipe perceber que o projeto tem um escopo maior ou menor que o esperado
Atraso e desorganização no planejamento do desenvolvimento
Problemas de infraestrutura
R03
Problemas como falta de acesso a internet ou ambiente de desenvolvimento
Atraso no desenvolvimento
Doenças
R04
Algum membro da equipe ou familiares ter contágio pelo Covid-19
Mudança no Planejamento e atrasos
Riscos Positivos
Causa
Risco
Descrição
Impacto
Alguns membros da equipe com experiência na tecnologia a ser desenvolvida
RP01
Interesse da equipe em evoluir o projeto
Melhores praticas de desenvolvimento
Grande capacidade da equipe em aprender e produzir
RP02
Possibilita melhorias não previstas no projeto
Maior tempo para a revisão de documentação, testes e ajustes na aplicação
Análise e respostas aos riscos
Riscos Negativos
Risco
Probabilidade
Impacto
Prioridade
Ação
R01
Baixa
Baixo
Moderada
Estudos e treinamentos internos da equipe
R02
Moderada
Moderado
Alta
Revisar e refatorar toda documentação e desenvolvimento
R03
Baixa
Baixo
Baixa
Outro membro da equipe que esteja com pouca demanda possa auxiliar, caso precise
R04
Alta
Alto
Alta
Equipe refazer a divisão das tarefas
Riscos Positivos
Risco
Probabilidade
Impacto
Prioridade
Ação
RP01
Alta
Alto
Baixa
compartilhar o conhecimento com membros da equipe
RP02
Alta
Alto
Alta
Continuar evoluindo
Status dos Riscos
Por enquanto a equipe ainda não teve problema com nenhum risco